Haben Sie Lust auf individuelle Dokumentennamen?

Neues aus der base72!

Bis jetzt war es bei base72 so, dass Angebote und Rechnungen die Dokumente beim Ausdruck und Export nur mit einem vom System bestimmten Namen ablegen konnten. Man konnte diesen Namen nicht ändern. Unsere Kund:innen hatten allerdings einen Wunsch: Sie wollten die Dokumentennamen für Ablage und Export selbst bestimmen können. 

Jetzt haben wir das in base72 realisiert!  

Befinden Sie sich im Modul Angebote oder Rechnungen, sehen Sie oben den Reiter „Setup“ -> „Einstellungen“, in diesen können Sie jetzt Ihren individuellen Dokumentennamen bestimmen. Im Feld „Syntax“ können Sie mit Hilfe von Bausteintasten (man sieht sie ganz unten im Video) die unterschiedlichen Platzhalter für Dokumentennamen bestimmen – z.B. Nummer des Belegs, Belegsjahr, Kundenname usw. Es besteht auch die Möglichkeit die Reihenfolge von Platzhaltern, einen Separator und die Anzahl von Buchstaben für jeden einzelnen Platzhalter anzuordnen. Wenn Sie dann auf „aktualisieren“ klicken, sehen Sie anhand eines Beispiels, wie der gewünschte Dokumentenname aussieht. So können Sie Ihr individuelles, standardisiertes Format für Dokumentennamen in Angeboten und Rechnungen beschließen.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit dieser neuen Funktion und nehmen gerne auch neue Ideen und Vorschläge an!