base72 intelligente Bürosoftware

optimiert Ihre Büroorganisation und vereinfacht Ihr KundInnenmanagement

Verwalten Sie auf einfache Weise Ihre KundInnen, Projekte sowie MitarbeiterInnen und profitieren Sie von der Zeitersparnis bei der automatisierten Angebots- und Rechnungslegung, von der Zeiterfassung Ihrer MitarbeiterInnen und vielem mehr. Durch die klare Struktur von base72 und die übersichtliche Navigation finden Sie sich schnell zurecht und steigern Ihre Produktivität um ein Vielfaches.

die Vorteile der base72 auf einen Blick

  • intelligente Büroverwaltung
  • klares und übersichtliches Design
  • optimiertes KundInennenmanagement
  • automatisierte Rechnungslegung
  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung Ihrer MitarbeiterInnen
  • übersichtliche Userverwaltung

Verknüpfte Informationen als Grundlage Ihres Kundenmanagements

base72 hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:

auf die Betreuung Ihrer KundInnen, die interne Projektorganisation und die NeukundInnengewinnung. Für alle Bereiche finden Sie eine Fülle an wichtigen und hilfreichen Funktionen. In base72 drehen sich alle Informationen rund um Ihre Kontakte, ohne dass Sie je den Überblick verlieren.

base72 gliedert Ihre Informationen in übersichtliche Portale auf. Über die einzelnen Reiter wechseln Sie zu den verschiedenen Modulen. Firmen, Projekte, Zeiterfassung Ihrer MitarbeiterInnen und die Aufgabenliste sind in Ihrem direkten Zugriff. Verwalten Sie beliebig viele Personen je KundIn & Projekt, dokumentieren Sie Ihre gesamte Korrespondenz inklusive aller Angebote und Notizen, legen Sie alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Ihr Kostenmanagement ab. Die zentrale Aufgabenliste unterstützt Ihr Projektmanagement.

Kontakte

Das Kontaktmodul ist die zentrale Schnittstelle der Kundenverwaltung. Alle Informationen zu einer Firma und zugehörigen Personen werden hier eingetragen. Nach einmaliger Erfassung der Stammdaten, stehen diese automatisch an jeder Stelle der base72 zur Verfügung. Fehlende Angaben füllt das integrierte Namens-, Straßen- & PLZ-Verzeichnis automatisch aus. Verbindungen zwischen Firmen und Personen werden im Beziehungsnetzwerk dargestellt. Die Abbildung der Gesprächsnotizen optimiert Gespräche und Schriftverkehr zu Ihrem Vorteil. Das Erstellen von individuellen Kontaktlisten aus dem gemeinsamen Kundenstamm macht externe Listenführung überflüssig und vermeidet Doppelanlagen. Die Kontaktgeschichte verschafft einen schnellen Überblick der Kontakthistorie und aller relevanter Dokumente.

Aufgaben

base72 Aufgaben erfasst und steuert die Aufgaben (ToDo´s) Ihrer MitarbeiterInnen. Alle MitarbeiterInnen erhalten eine nach Datum und Priorität sortierte Liste. Aufgaben können aus jedem Modul erstellt werden und verbinden sich automatisch mit dem jeweiligen Datensatz, egal  ob Kontakt, Lieferschein, Rechnung oder Brief. Alle wichtigen Informationen inkl. Aufgabenpriorität findet man in der Listendarstellung. Fortschritt, geplanter Aufwand und das Fälligkeitsdatum sind in der Aufgabe übersichtlich dargestellt. Benötigte Dokumente werden via Drag and Drop der Aufgabe hinzugefügt. Aufgaben aus Gesprächsprotokollen kann man zügig erstellen und Mitarbeitern zuweisen.

Angebote

Erstellen und verwalten Sie Ihre Angebote in base72. Einmal erstellte Angebote können jederzeit dupliziert werden, um Nachbesserungen zu dokumentieren. Das angenommene Angebot kann sogleich in eine Rechnung oder Honorarnote umgewandelt werden. Die Einbettung von Textbausteinen erleichtert die Erstellung von standardisierten Angeboten und minimiert die Fehlerquote. Sonderkalkulationspositionen wie Zwischensummen, Rabattpositionen, Aufschläge und Werbeabgaben sind bereits in diesem Modul inkludiert.

Projekte

Projekte bündelt alle Werkzeuge um Projekte und Subprojekte (in beliebig tiefer Strukturierung) anzulegen und zu verwalten. Projektsbudgets inklusive verschiedenen Stundensätzen und Kontigenten auf allen Projektebenen, werden schnell erstellt. time72 ermöglicht die Verbindung und Synchroinsation zum Webinterface. Geleistete Zeiten scheinen auf und werden in das Projektbudget eingerechnet. Die Projektkontrolle erfolgt minutenaktuell und verhindert das Überschreiten von Budgetanforderungen. Ex- und Import von und zu MSproject erspart die wiederholte Eingabe von Daten. Leistungsdokumentationen und deren Verrechnungen werden auf Knopfdruck erstellt. Die Verrechnung von Leistungslisten geschieht in Zusammenarbeit mit dem Rechnungsmodul.

Rechnungen

Das Rechnungsmodul erfasst Rechnungen, Honorarnoten, Provisionsabrechnungen und Zahlungseingänge. Vorgefertigte Textbausteine beschleunigen die Eingabe der Rechnungspositionen und Texte. Weisen Sie Ein- und Ausgangsrechnungen Projekten zu und beziehen diese in die Projektklakulation ein. Erstellte Rechnungen können einfach dupliziert oder storniert werden. Automatische Anpassung der Steuersätze an den Rechnungsempfänger, Schnittstellen für gängige Buchhaltungssysteme und UID Überprüfung erleichtern den Arbeitsalltag. Verlieren Sie nie den Überblick über offene Forderungen und Mahnen fällige Rechnungen automatisiert ein. Deckungsbeitrags- und Umsatz Statistiken können auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden und bieten einen Überblick über den finanziellen Status ihres Unternehmens.