base72 PR-Agentur

Alle Kontakte an einer Stelle

Das Kontaktmodul ist die zentrale Schnittstelle der Kundenverwaltung. Alle Informationen zu einer Firma und zugehörigen Personen werden hier eingetragen. Nach einmaliger Erfassung der Stammdaten, stehen diese automatisch an jeder Stelle der base72 zur Verfügung. Fehlende Angaben füllt das integrierte Namens-, Strassen- & PLZ-Verzeichnis automatisch aus.

Verbindungen zwischen Firmen und Personen werden im Beziehungsnetzwerk dargestellt. Die Abbildung der Gesprächsnotizen optimiert Gespräche und Schriftverkehr zu Ihrem Vorteil. Das Erstellen von individuellen Kontaktlisten aus dem gemeinsamen Kundenstamm macht externe Listenführung überflüssig und vermeidet Doppelanlagen. Die Kontaktgeschichte verschafft einen schnellen Überblick der Kontakthistorie und aller relevanter Dokumente.

Einlasskontrolle ohne Aufwand

Die ideale Ergänzung rund um Ihre Veranstaltungen. Organisieren Sie Ihre Events von der Einladung, über den Zutritt, bis hin zur Verrechnung. Die Anbindung an den Webshop übernimmt automatisch Anmeldungen und vereinfacht Kartenverkauf und Kontigentverwaltung. Aussendungen an alle Teilnehmer erfolgen rasch und reibungslos mit anpassbaren Textvorlagen und dem base72 easyFMmailer. Die Check In Funktion mit QR Code und Namenskarten Druck erleichtert die Einlasskontrolle und Verwaltung von Teilnehmern.

Rechnungen + Honorarnoten mit einem Klick

Das Rechnungsmodul erfasst Rechnungen, Honorarnoten, Provisionsabrechnungen und Zahlungseingänge. Vorgefertigte Textbausteine beschleunigen die Eingabe der Rechnungspositionen und Texte. Weisen Sie Ein und Ausgangsrechnungen Projekten zu und beziehen diese in die Projektklakulation ein.

Erstellte Rechnungen können einfach dupliziert oder storniert werden. Automatische Anpassung der Steuersätze an den Rechnungsempfänger, Schnittstellen für gängige Buchhaltungssysteme und UID Überprüfung erleichtern den Arbeitsalltag.
Verlieren Sie nie den Überblick über offene Forderungen und Mahnen fällige Rechnungen automatisiert ein.
Deckungsbeitrags- und Umsatz Statistiken können auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden und bieten einen Überblick über den finanziellen Status ihres Unternehmens.

  • Rechnungen & Honorarnoten
  • Provistionen & Zahlungseingänge
  • Steuersatzanpassung
  • Individuelle Layouts
  • OP-Listen und Mahnungen
  • Statistiken
  • Buchhaltungsexporte

Aufgabengruppen mit einem Klick erstellt

base72 Aufgaben erfasst und steuert die Aufgaben (ToDo´s) Ihrer MitarbeiterInnen. Alle MitarbeiterInnen erhalten eine nach Datum und Priorität sortierte Liste.
Aufgaben können aus jedem Modul erstellt werden und verbinden sich automatisch mit dem jeweiligen Datensatz, egal  ob Kontakt, Lieferschein, Rechnung oder Brief. Alle wichtigen Informationen inkl. Aufgabenpriorität findet man in der Listendarstellung. Fortschritt, geplanter Aufwand und das Fälligkeitsdatum sind in der Aufgabe übersichtlich dargestellt. Benötigte Dokumente werden via Drag and Drop der Aufgabe hinzugefügt.Aufgaben aus Gesprächsprotokollen kann man zügig erstellen und Mitarbeitern zuweisen.