Prüfstelle für Brandschutztechnik GmbH

base72 seit 2007, Update 2012 mit stetiger Weiterentwicklung

Die Prüfstelle für Brandschutztechnik ist eine akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle mit dem Schwerpunkt Anlagentechnischer Brandschutz. Wir überprüfen Sprinkler, Brandmelde-, Gaslöschanlagen usw. und fertigen mit ca. 100 Mitarbeitern ca. 6000 Berichte inklusive zugehöriger Rechnungen im Jahr an.

Wir leben den „vollelektronischen workflow“, d.h. von der Berichtsfreigabe über die Aktablage bis zur Rechnungserstellung läuft alles elektronisch ab. In Papierform gibt es nur mehr die Berichte, da diese rechtlich gesehen Dokumente darstellen und von einem Zeichnungsberechtigten unterschrieben werden müssen.

Die base72 ist unsere „eierlegende Wollmilchsau“ und begleitet einen Prüfakt von seiner Geburt bis zur Ablage. Mit Hilfe der base72 wird anfangs protokolliert (wir haben ein sehr komplexes Prüfzahlsystem), dann jeder Vorgang dokumentiert, der Akt abgelegt und elektronisch verwaltet, die Rechnung automatisiert erstellt (die Prüfer schicken spezielle Excel-Dateien, die dann automatisiert zur Erstellung der eigentlichen Rechnung übernommen werden), danach einlangende Zahlungen über Telebanking automatisch verwaltet, allfällige Mahnschreiben nach Fristüberschreitung erstellt sowie der Zahlungseingang automatisch an das (getrennte/externe) Buchhaltungsprogramm übermittelt.

Aufgrund des modularen Aufbaues ist die base72 für uns ein work-in-progress, da zusätzliche Features und Wünsche schnell und problemlos realisiert werden können. Die leichte Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit macht es auch für Computerlaien schnell erlern- und bedienbar. Die mächtigen Suchfunktionen ersparen ordentlich Zeit.

Z.B. eine Abfrage wie: „Zeige mir alle Brandmeldeanlagen, die Prüfer X in den Jahren 2013-2015 im 23. Wiener Bezirk abgenommen hat“ ist einfach und mit wenigen Mausklicks erledigt.

Dipl.Ing. Wilfried Pausa, Geschäftsführer

„Die base72 ist aus unserem Betrieb nicht mehr wegzudenken, und wenn es ausfiele, „steht der ganze Laden“. Zusätzlich ist das Team von 72solutions extrem kompetent, sympathisch und auch bei kurzfristigen Wünschen stets zur Stelle!“