Wir sind ein eigentümergeführtes Beratungs- und Entwicklungsunternehmen und bieten unseren Kunden hochindividualisierte Spartenlösungen zur optimalen Verwaltung derer Kerngeschäfte. Das abgedeckte Leistungsspektrum erstreckt sich von klassischen CRM Lösungen, über Warenwirtschaft & -logistik Systemen bis hin zu Personalverwaltung, Kommunikations- und Analysemodulen. Die Kerntechnologie unserer stationären und mobilen Software-Applikationen basiert auf FileMaker®.

Administration & Organisation (m/w/d)

ab sofort zur Unterstützung von unserem Team in Wien für Voll- oder Teilzeit

Was wir bieten

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem lösungsorientierten Arbeitsumfeld
  • Junges, kreatives Team
  • Kunden aus Werbung, Kommunikation, Kunst & Kultur und dem Handel
  • Schulungsmaßnahmen in der Einarbeitungszeit vorgesehen
  • Abwechslungsreicher und vielseitiger Verantwortungsbereich
  • Vollzeitanstellung (38,5 Stunden / Woche)
  • Teilzeitanstellung möglich (min. 25 Stunden / Woche)
  • Bei Anstellungsverhältnis Jobticket der Wiener Linien

Ihr Aufgabengebiet

  • allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Terminkoordination, Verwaltung eingehender E-Mails, Reiseplanung)
  • Angebots- und Rechnungserstellung (Monats- und Quartalsabschluss)
  • Vorbereitung Jahresabschluss
  • Buchhaltungsvorbereitung und Onlinebanking
  • Projektverwaltung
  • telefonische Kundenbetreuung und First-Level Support der eigenen Produkte
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der eigenen Produkte (base72, time72)
  • Marketing (Pflege und Weiterentwicklung Homepage und Facebookseite, Newsletteraussendungen)

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • erste Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
  • erste Erfahrungen mit Arbeiten in einer Datenbank
  • MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit den Betriebssystemen Mac und Windows von Vorteil
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Einsatz- und Lernbereitschaft
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen. Das Monatsgehalt wird gemäß Kollektivvertrag festgelegt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches sowie nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motiviationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie via E-Mail an Herrn Pusch, s.pusch@72solutions.eu, übermitteln.