base72 Verlag

optimiert Arbeitsabläufe und vereinfacht das Kundenmanagement

Unsere Verlagssoftware vereint klassische CRM Software mit den speziellen Anforderungen von Verlagshäusern. Der modulare Aufbau garantiert hohe Anpassungsfähigkeit an den Arbeitsalltag. Verwalten Sie Ihren Magazinstamm, Inserate und Abonnements ohne Aufwand und mit wenigen Schritten. Erstellen und aktualisieren Sie Ihre Datensätze mit Leichtigkeit und profitieren Sie von unserem lückenlosen Kundenmanagement. Neue Mitarbeiter sind durch übersichtliche Benutzeroberflächen und Masken schnell mit der base72 vertraut.

  • Inserate Management
  • Abo Verwaltung
  • Magazinstamm
  • Preislisten
  • Abo Verwaltung

Magazine

Erfassen Sie Ihr vollständiges Verlagsprogramm mit allen wichtigen Informationen im Magazinmodul. Detaillierte Angaben über Ausgabenzahl, Veröffentlichungsart, rel. Anzeigenschluss, Maße & Gewichte etc. hinterlegt man einmalig im Magazinstamm. Stammdaten für den Anzeigenverkauf finden sich in der Preis & Tarifliste. Vertriebsmitarbeiter inklusive Provisionssatz, legt man  mit wenigen Klicks an. Alle Informationen werden automatisch an das Inserat und Abomodul übergeben und garantieren vollständige Datensätze. Vertriebsmitarbeiter ermöglicht dies den vollen Fokus auf den Verkauf.

Abo

Das Abomodul verbindet die zentrale Adressverwaltung mit dem Rechnungsmodul. Alle Schritte zur Verrechnung inklusive automatischem Adressimport werden im Abomodul durchgeführt. Nachsendungen, Abopausen oder Rabatte sind mit einem Klick erledigt und erleichtern den Workflow. Sammel- und Einzelverrechnungen ermöglichen eine einfache und zuverlässige Abarbeitung. Die ÖAK-Auswertung spart Arbeitsaufwand und überspielt alle benötigten Daten über eine ÖAK Schnittstelle.Die statistische Auswertung der Abodaten erfolgt auf Knopfdruck und wird bei Bedarf als Export für die Geschäftsführung vorbereitet.

Kontakte

Die Kontakte sind die zentrale Schnittstelle der Kundenverwaltung. Alle Informationen zu einer Firma und zugehörigen Personen werden hier eingetragen. Nach einmaliger Erfassung der Stammdaten, stehen diese automatisch an jeder Stelle der base72 zur Verfügung. Fehlende Angaben füllt das integrierte Namens-, Strassen- & PLZ-Verzeichnis automatisch aus. Verbindungen zwischen Firmen und Personen werden im Beziehungsnetzwerk dargestellt. Die Abbildung der Gesprächsnotizen optimiert Gespräche und Schriftverkehr zu Ihrem Vorteil. Das Erstellen von individuellen Kontaktlisten aus dem gemeinsamen Kundenstamm macht externe Listenführung überflüssig und vermeidet Doppelanlagen. Die Kontaktgeschichte verschafft einen schnellen Überblick der Kontakthistorie und aller relevanter Dokumente.

Inserate

Das Inseratmodul mit dem Magazinstamm als Basis, stellt Kunden und Verkaufsaktivitäten in den Mittelpunkt. Eine übersichtliche Oberfläche fasst alle nötigen Informationen vom Agenturkontakt bis zum Zahlungsziel in einem Fenster zusammen. Preis, Format und Art des Inserats werden aus Vorlagen gewählt und beschleunigen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zeitgesteuerte Finanzplanupdates ermöglichen jederzeit einen Vergleich der aktuellen und geplanten Umsätze mit den Vorjahren und dem Plan-Ziel.